Het jaareinde nadert. Hoe zat het ook alweer met niet opgenomen vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen worden opgebouwd door te werken tijdens het vakantiedienstjaar (bijvoorbeeld 2023). Deze vakantiedagen kunnen worden opgenomen tijdens het jaar volgend op het vakantiedienstjaar (d.i. het vakantiejaar, bijvoorbeeld 2024).
Het komt wel vaker voor dat werknemers op het einde van het vakantiejaar niet alle wettelijke vakantiedagen hebben opgenomen.
In principe zijn werknemers verplicht om de wettelijke vakantiedagen vóór 31 december van het vakantiejaar op te nemen. Voor extralegale vakantiedagen (zoals o.a. brugdagen en vakantiedagen gelinkt aan de anciënniteit) worden de voorwaarden voor opname en overdracht bepaald door de rechtsbron op basis waarvan ze worden toegekend (CAO, arbeidsreglement, …).
Dit verbod van overdracht was tot 2023 zeer strikt. Werknemers mochten geen afstand doen van hun recht op vakantie, hun wettelijke vakantiedagen niet overdragen aan een collega of niet voortijdig de vakantiedagen van het volgende jaar opnemen. Voor het vakantiedienstjaar 2022 was de grens voor opname van vakantiedagen dus 31 december 2023.
Hierop was één afwijking mogelijk: als een werknemer door arbeidsongeschiktheid niet alle vakantiedagen had kunnen opnemen, dan konden de resterende vakantiedagen wel uitbetaald worden maar de vakantiedagen zelf konden niet worden overgedragen naar het volgende jaar.
Sinds 2024 werden de regels voor overdracht van vakantiedagen versoepeld.
Vanaf het vakantiejaar 2024 (op basis van vakantiedienstjaar 2023) is deze regeling aangepast. De wettelijke vakantiedagen, die door bepaalde redenen van schorsing van de arbeidsovereenkomst niet kunnen worden opgenomen, kunnen nu maximaal 24 maanden worden uitgesteld.
De redenen van schorsing zijn wettelijk beperkt tot:
- erkende arbeidsongevallen of beroepsziektes,
- andere ongevallen of ziektes,
- moederschapsrust,
- vaderschapsverlof,
- profylactisch verlof (borstvoeding),
- geboorteverlof,
- adoptieverlof
- en bepaalde gevallen van pleegzorgverlof.
Als een werknemer omwille van één van deze redenen de vakantiedagen opgebouwd in 2023 niet kan opnemen voor 31 december 2024, dan kan de opname voor maximum twee jaar worden uitgesteld. Opname (bij de huidige of een volgende werkgever) is dan mogelijk van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.
Let op! Het vakantiegeld wordt wel uitbetaald op het einde van het vakantiejaar. Wanneer de uitgestelde vakantiedagen worden opgenomen, heeft de werknemer dus geen recht meer op vakantiegeld aangezien dit reeds betaald zal zijn.
Wenst u meer informatie hierover of heeft u nog vragen over andere arbeidsrechtelijke topics, aarzel dan zeker niet om
ons te contacteren.
