Privacyverklaring

Laatste update op: 07/07/2025

Deze privacyverklaring is bedoeld om u in te lichten omtrent de gegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, of ze worden gedeeld met derden, hoelang ze worden bewaard, over welke rechten u beschikt en hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. Wie zijn we?

Astrea BV is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens, met maatschappelijke zetel gevestigd te Posthofbrug 6/1, 2600 Antwerpen, met KBO nummer: 0885.184.584.

U kan ons contacteren via volgende algemene coördinaten:

Tel: +32 3 287 11 11
Fax: +32 3 287 11 12
Email: contact@astrealaw.be

Astrea BV beheert daarnaast ook verschillende sociale mediakanalen, met name de Facebook en Instagram pagina, alsook de LinkedIn pagina. Daarvoor is zij enerzijds gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke samen met Meta (Facebook – Instagram) conform volgend beleid: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum en anderzijds gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke samen met LinkedIn conform volgend beleid: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

II. Welke persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken volgende persoonsgegevens om de daarnaast aangegeven reden:

Hiernaast kunnen wij desgevallend ook persoonsgegevens verwerken via cookies, zie voor meer informatie daarover onze cookie policy.

III. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?

We verwerken de hoger vermelde persoonsgegevens om reden van:

Indien wij uw persoonsgegevens verder zouden verwerken voor een ander doeleinde van degenen die hierboven vermeld worden, zullen wij u hiervan voorafgaand op de hoogte brengen.

IV. Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?

De wijzen waarop uw persoonsgegevens aan derden doorgegeven kunnen worden, zijn:

• U geeft uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming daartoe (indien van toepassing);

• Er is sprake van een wettelijke verplichting voor ons tot doorgifte van de persoonsgegevens in het kader van bv. (het voorkomen van) fraude en misbruiken;

• In het geval van (gedeeltelijke) overdracht van onze bedrijfsactiviteiten aan een derde;

• Wij doen beroep op derden om een deel van de gegevensverwerking uit te kunnen voeren, in welk geval wij ervoor zorgen dat deze derden dit privacy beleid ook naleven (in geval de derde een verwerker is). Concreet worden uw persoonsgegevens gedeeld of kunnen zij gedeeld worden met volgende derden om de daarnaast aangegeven redenen:

In het kader van de verwerking van persoonsgegevens kan het noodzakelijk zijn dat deze doorgegeven worden buiten de EER, in welk geval wij zorgen voor passende waarborgen ter beveiliging van de persoonsgegevens. In eerste instantie gaan wij na of een adequaatheidsbesluit bestaat en indien niet, zullen wij over het algemeen de Standard Contractual Clauses (van de Europese Commissie) hanteren.

V. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bijgehouden. Dit betekent dat uw persoonsgegevens, naargelang het geval waarvoor ze verwerkt worden, concreet zullen verwijderd worden uit onze bestanden na verloop van:

- 10 jaar na einde van een dossier-, klant-, prospect- of leveranciersrelatie;

- 5 jaar na het sturen van uw persoonsgegevens wanneer u bent ingegaan op een van onze vacatures en u verder niet bent aangenomen;

- 1 maand na een verzoek op onze website en wanneer u daarna geen bijkomende informatie verzoekt of u geen cliënt wordt;

- Tot zolang u ingeschreven blijft op onze nieuwsbrief of eventueel andere mailings;

- Tot zolang noodzakelijk voor onze juridische dienstverlening aan onze cliënt(e)(n).

Onafhankelijk van deze periode waarin wij uw persoonsgegevens bewaren, verwijderen wij eveneens uw persoonsgegevens indien u ons daar expliciet om verzoekt via hogerstaande contactgegevens en indien er geen uitzonderingsgrond bestaat waardoor een verwijdering niet mogelijk is.

VI. Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten in verband met uw persoonsgegevens, die u kan uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hogerstaande contactgegevens. In een verzoek moet steeds duidelijk worden aangegeven welk recht u wenst uit te oefenen. Informeer ons ook altijd in welke context wij uw persoonsgegevens hebben verkregen.

Er kunnen bepaalde uitzonderingen gelden bij de uitoefening van uw rechten, zoals bv. art. 17.3.e AVG dat het recht op wissing uitsluit in geval de verwerking gebeurt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

- Inzage van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die door ons verwerkt worden, desgevallend het laten verbeteren van onjuiste/onvolledige persoonsgegevens of het laten verwijderen van persoonsgegevens, alsook – in bepaalde gevallen – het laten beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens of het zich verzetten ertegen;

- De overdracht van uw persoonsgegevens (die u ons verstrekt heeft) ofwel via het u verstrekken ervan in een leesbare vorm, dan wel de rechtstreekse overzending ervan door ons aan de door u aangeduide derde dienstverlener;

- Indien van toepassing, het intrekken van een eerder gegeven toestemming tot verwerking van persoonsgegevens;

- Het indienen van een klacht bij de toezichthoudende overheid (of een toezichthouder naar uw keuze), onder meer indien u niet tevreden zou zijn over de behandeling van uw vraag of klacht door ons (Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be)

- Het u verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.