PRIVACY BELEID

Verwerking

Dit privacy beleid is bedoeld om u in te lichten omtrent de gegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, of ze worden gedeeld met derden, hoelang ze worden bewaard, over welke rechten u beschikt en hoe u uw rechten kan uitoefenen.

 

I. Wie zijn we?

Astrea CVBA is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens, met maatschappelijke zetel gevestigd te 6, Posthofbrug, 2600, Antwerpen, met KBO nummer: 0885.184.584.

U kan ons contacteren via volgende algemene coördinaten:

Tel: +32 3 287 11 11

Fax: +32 3 287 11 12

Email: contact@astrealaw.be

 

II. Welke persoonsgegevens verwerken we?

1. Wanneer u ons wenst te contacteren via onze website zullen wij volgende gegevens verwerken:

 

• uw identificatiegegevens zoals uw naam, voornaam, telefoonnummer, email adres, geboortedatum en alle andere gegevens die u eventueel achterlaat;
• technische gegevens zoals uw IP-adres, locatie, browsertype, voor meer informatie hierover raadpleeg onze cookie policy.

 

2. Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, zullen wij volgende identificatiegegevens verwerken: naam, voornaam en email adres.

 

3. Wanneer u wenst in te gaan op een van onze vacatures, zullen wij uw identificatiegegevens en contactgegevens verwerken, persoonlijke kernmerken, opleiding en vorming, beroep en betrekking, samenstelling van het gezin, vrijetijdsbestedingen en interesses, lidmaatschappen, rijksregisternummer en alle andere gegevens die u vrijwillig aan ons overmaakt.

   

III. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?

We verwerken de hoger vermelde persoonsgegevens om reden van:

Doel	Wettelijke basis
Klantenbeheer, opvolging van uw verzoek op de website, behandeling van uw vacature	Contractuele noodzaak of om stappen te nemen op verzoek van de betrokken persoon vooraleer er effectief een overeenkomst wordt aangegaan.
Direct Marketing	Toestemming om persoonsgegevens te verwerken voor een of meer specifieke doeleinden.

Indien wij uw persoonsgegevens verder zouden verwerken voor een ander doeleinde van degene die hierboven vermeld worden, zullen wij u hiervan voorafgaand op de hoogte brengen.  

IV. Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?

Uw persoonsgegevens worden nooit zomaar verkocht of doorgegeven aan derden met commerciële bedoelingen. Op deze manier garanderen we meer privacy en veiligheid bij het verwerken van uw persoonsgegevens. Alle verstrekte informatie blijft privé en wordt uitsluitend gebruikt voor de doeleinden die op onze website worden beschreven.

De enige wijzen waarop uw persoonsgegevens aan derden doorgegeven kunnen worden, zijn:

• U geeft uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming daartoe;
• Er is sprake van een wettelijke verplichting voor ons tot doorgifte van de persoonsgegevens in het kader van (het voorkomen van) fraude en misbruiken;
• Wij doen beroep op derden om een deel van de overeenkomst met u uit te kunnen voeren, in welk geval wij ervoor zorgen dat deze derden dit privacy beleid ook naleven;

Concreet worden uw persoonsgegevens gedeeld of kunnen zij gedeeld worden met volgende derden om de daarnaast aangegeven redenen:

• IT-leverancier
• Mailchimp, voor marketingdoeleinden
• Advocatenkantoren waarmee wij zullen samenwerken
• Communicatie agentschappen voor het versturen van publicatie, kerstkaarten …
• Events organisatoren

 

V. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bijgehouden. Dit betekent dat uw persoonsgegevens concreet zullen verwijderd worden uit onze bestanden na verloop van:

• 1 jaar na het sturen van uw persoonsgegevens wanneer u bent ingegaan op een van onze vacatures en u verder niet bent aangenomen;
• 1 maand na een verzoek op onze website en wanneer u daarna geen bijkomende informatie verzoekt of u geen cliënt wordt;
• Tot zolang u ingeschreven blijft op de nieuwsbrief.

Onafhankelijk van deze periode waarin wij uw persoonsgegevens bewaren, verwijderen wij eveneens uw persoonsgegevens indien u ons daar expliciet om verzoekt via hogerstaande contactgegevens.  

VI. Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten in verband met uw persoonsgegevens, die u kan uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hogerstaande contactgegevens.

 

VII. Hoe kan u uw rechten uitoefenen?

In een verzoek moet steeds duidelijk worden aangegeven welk recht u wenst uit te oefenen. Meld altijd aan in welk context wij uw persoonsgegevens hebben gekregen.

U kan ons hiervoor contacteren via hogerstaande contactgegevens.