PRIVACY BELEID

Laatste update op: 01/03/24

Dit privacy beleid is bedoeld om u in te lichten omtrent de gegevens die we verzamelen, waarom we ze verzamelen, of ze worden gedeeld met derden, hoelang ze worden bewaard, over welke rechten u beschikt en hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. Wie zijn we?

Astrea BV is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens, met maatschappelijke zetel gevestigd te Posthofbrug 6/1, 2600 Antwerpen, met KBO nummer: 0885.184.584.

U kan ons contacteren via volgende algemene coördinaten:

Tel: +32 3 287 11 11

Fax: +32 3 287 11 12

Email: contact@astrealaw.be

II. Welke persoonsgegevens verwerken we?

1.Wanneer u ons contacteert via onze website zullen wij volgende gegevens verwerken:/p>

o uw identificatiegegevens zoals uw naam, voornaam, telefoonnummer, email adres, geboortedatum en alle andere gegevens die u eventueel achterlaat;

o  technische gegevens zoals uw IP-adres, locatie en browsertype.

2. Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, zullen wij volgende identificatiegegevens verwerken: naam, voornaam en email adres.

3. Wanneer u wenst in te gaan op een van onze vacatures, zullen wij uw identificatiegegevens en contactgegevens verwerken, persoonlijke kernmerken, opleiding en vorming, beroep en betrekking, samenstelling van het gezin, vrijetijdsbestedingen en interesses, lidmaatschappen, desgevallend ook rijksregisternummer en alle andere gegevens die u vrijwillig aan ons overmaakt.

4. In het kader van enerzijds klantenbeheer en anderzijds de juridische dienstverlening aan onze cliënt(e)(n) kunnen wij persoonsgegevens van cliënten (alle nodige identificatie-, contact- en facturatiegegevens) alsook van tegen- en derde partijen (identificatie- en contactgegevens) verwerken die wij ofwel van onze cliënt(e)(n) ontvingen ofwel halen uit databanken (zoals bv. KBO).

Hiernaast kunnen wij ook persoonsgegevens verwerken via cookies, zie voor meer informatie daarover onze cookie policy.

III. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?

We verwerken de hoger vermelde persoonsgegevens om reden van:

Indien wij uw persoonsgegevens verder zouden verwerken voor een ander doeleinde van degenen die hierboven vermeld worden, zullen wij u hiervan voorafgaand op de hoogte brengen.

IV. Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?

Uw persoonsgegevens worden nooit zomaar verkocht of doorgegeven aan derden met commerciële bedoelingen. Op deze manier garanderen we meer privacy en veiligheid bij het verwerken van uw persoonsgegevens. Alle verstrekte informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.

De enige wijzen waarop uw persoonsgegevens aan derden doorgegeven kunnen worden, zijn:

- U geeft uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming daartoe;

- Er is sprake van een wettelijke verplichting voor ons tot doorgifte van de persoonsgegevens in het kader van (het voorkomen van) fraude en misbruiken;

- Wij doen beroep op derden om een deel van de overeenkomst met u uit te kunnen voeren, in welk geval wij ervoor zorgen dat deze derden dit privacy beleid ook naleven;

- Dit is nodig teneinde de juridische dienstverlening aan onze cliënt(e)(n) te kunnen uitoefenen.

Concreet worden uw persoonsgegevens gedeeld of kunnen zij gedeeld worden met volgende derden om de daarnaast aangegeven redenen:

- IT-leverancier;

- Mailchimp (nieuwsbrief);

- Advocatenkantoren, cliënt(e)(n), gerechtsdeurwaarders, detectives, rechtbanken, hoven, andere (administratieve) rechtscolleges en eventuele andere (juridische) actoren;

- Communicatie agentschappen (voor het versturen van publicaties, wenskaarten, enz.);

- Events organisatoren.

In het kader van de verwerking van persoonsgegevens kan het noodzakelijk zijn dat deze doorgegeven worden buiten de EER, in welk geval wij zorgen voor passende waarborgen ter beveiliging van de persoonsgegevens.

V. Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bijgehouden. Dit betekent dat uw persoonsgegevens, naargelang het geval waarvoor ze verwerkt worden, concreet zullen verwijderd worden uit onze bestanden na verloop van:

- 7 jaar na einde van een klantrelatie;

- 1 jaar na het sturen van uw persoonsgegevens wanneer u bent ingegaan op een van onze vacatures en u verder niet bent aangenomen;

- 1 maand na een verzoek op onze website en wanneer u daarna geen bijkomende informatie verzoekt of u geen cliënt wordt;

- Tot zolang u ingeschreven blijft op de nieuwsbrief;

- Tot zolang noodzakelijk voor onze juridische dienstverlening aan onze cliënt(e)(n).

Onafhankelijk van deze periode waarin wij uw persoonsgegevens bewaren, verwijderen wij eveneens uw persoonsgegevens indien u ons daar expliciet om verzoekt via hogerstaande contactgegevens en indien er geen uitzonderingsgrond bestaat waardoor een verwijdering niet mogelijk is.

VI. Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten in verband met uw persoonsgegevens, die u kan uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hogerstaande contactgegevens. Er kunnen bepaalde uitzonderingen gelden bij de uitoefening van uw rechten, zoals bv. art. 17.3.e AVG dat het recht op wissing uitsluit in geval de verwerking gebeurt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

- Inzage van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die door ons verwerkt worden, desgevallend het laten verbeteren van onjuiste/onvolledige persoonsgegevens of het laten verwijderen van persoonsgegevens, alsook – in bepaalde gevallen – het laten beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens of het zich verzetten ertegen;

- De overdracht van uw persoonsgegevens ofwel via het u verstrekken ervan in een leesbare vorm, dan wel de rechtstreekse overzending ervan door ons aan de door u aangeduide derde dienstverlener;

- Het intrekken van een eerder gegeven toestemming tot verwerking van persoonsgegevens;

- Het indienen van een klacht bij de toezichthoudende overheid, onder meer indien u niet tevreden zou zijn over de behandeling van uw vraag of klacht door ons, via volgende gegevens:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussels

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

VII. Hoe kan u uw rechten uitoefenen?

In een verzoek moet steeds duidelijk worden aangegeven welk recht u wenst uit te oefenen. Informeer ons ook altijd in welke context wij uw persoonsgegevens hebben gekregen.

U kan ons hiervoor contacteren via hogerstaande contactgegevens.