POLITIQUE RELATIVE A LA VIE PRIVEE

Dernière mis à jour le: 01/07/21

Cette politique relative à la vie privée a pour but de vous informer sur les données que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les collectons, si elles sont partagées avec des tiers, combien de temps elles sont conservées, quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.

I. Qui sommes-nous?

Astrea SCRL est le responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel, dont le siège social est établi à Posthofbrug 6/1, 2600 Anvers, immatriculée à la BCE sous le numéro 0885.184.584.

Vous pouvez nous atteindre aux coordonnées générales suivantes:

Tel: +32 3 287 11 11

Fax: +32 3 287 11 12

Email: contact@astrealaw.be

II. Quelle données à caractère personnel est-ce que nous traitons?

1. Lorsque vous nous contactez sur notre site web, nous traiterons les données suivantes:

o Votre données d’identification telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance et toute autre donnée que vous pourriez laisser;

o Des données techniques telles que votre adresse IP, votre localisation et votre type de navigateur.

2. Lorsque vous vous inscrivez à notre circulaire, nous traiterons les données d’identification suivantes: nom, prénom et adresse e-mail.

3. Lorsque vous souhaitez postuler à l’une de nos offres d’emploi, nous traiterons vos données d’identification, vos caractéristiques personnelles, votre éducation et formation, votre profession et votre fonction, la composition de votre famille, vos loisirs et vos intérêts, vos affiliations, le cas échéant également votre numéro du Registre national et toute autre donnée que vous nous fourniriez volontairement.

4. Dans le cadre de la gestion des client(s) d’une part, et des services juridiques fournis à nos client(s) d’autre part, nous pouvons traiter les données à caractère personnel des clients (toutes les données d’identification, de contact et de facturation nécessaires) ainsi que celles des parties adverses et des parties tiers (données d’identification et de contact) que nous avons reçues de nos clients ou que nous avons tirées des bases de données (comme par exemple la BCE).

En outre, nous pouvons également traiter des données à caractère personnel, pour cela voir notre politique en matière de cookies.

III. Pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel?

Nous traitons les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus pour les raisons suivantes:

Si nous devrions traiter vos données à caractère personnel à d’autres objectives que ceux mentionnés ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

IV. Vos données à caractère personnel, sont-ils partagés avec des tiers ?

Vos données à caractère personnel ne sont jamais vendues ou transmises à des tiers avec un but commercial. De cette façon, nous garantissons plus de vie privée et sécurité lors du traitement de vos données à caractère personnel. Toutes les informations fournies sont uniquement utilisées pour les objectives décrits dans la présente politique relative à la vie privée.

Les seules façons dont vos données à caractère personnel peuvent être transmises à des tiers sont les suivantes :

- Vous donnez votre consentement explicite préalable à cette fin ;

- La loi nous oblige de transmettre les données à caractère personnel dans le cadre de (la prévention de) la fraude et des abus ;

- Nous faisons appel à des tiers pour exécuter une partie du contrat conclu avec vous, dans quel cas nous veillerons à ce que ces tiers respectent également la présente politique relative à la vie privée ;

- Cela est nécessaire afin de pouvoir fournir des services juridiques à notre/nos client(s).

Plus précisément, vos données à caractère personnel sont partagées ou peuvent être partagées avec les tiers suivants pour les raisons indiquées en complément :

- Fournisseur informatique ;

- Mailchimp (circulaire) ;

- Bureaux d’avocats , client(s), huissiers de justice, détectives, tribunaux, cours, autre tribunaux (administratifs) et tout autre acteur (juridique) ;

- Les agences de communication (pour l’envoi des publications, des cartes de vœux, etc.) ;

- Les organisateurs des événements.

Dans le cadre du traitement des données à caractère personnel, il peut être nécessaire que celles-ci soient transférées en dehors de l’EEE, dans quel cas nous fournirons des garanties appropriées pour les protéger.

V. Combien de temps est-ce que les données à caractère personnel sont conservées ?

Vos données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Cela signifie que vos données à caractère personnel, en fonction du cas pour lequel elles sont traitées, seront supprimées de notre base de données:

- 7 ans après la fin de la relation client ;

- 1 an après l’envoi de vos données à caractère personnel dans le cas que vous avez répondu à une de nos offres d’emploi et vous n’avez pas été embauché ;

- 1 mois après une demande sur notre site web et dans le cas que vous ne demandez pas d’informations supplémentaires ultérieurement, ou vous ne devenez pas un client chez nous ;

- Jusqu’à ce que vous restiez abonné à notre circulaire ;

- Aussi longtemps qu’il est nécessaire pour pouvoir fournir nos services juridiques à notre/nos client(s).

Indépendamment de la période pendant laquelle nous conservons vos données à caractère personnel, nous les supprimerons également si vous nous le demandez explicitement par les coordonnées énoncé ci-dessus, ainsi que si aucune raison exceptionnelle ne s’oppose à cette suppression.

VI. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de plusieurs droits relatifs à vos données à caractère personnel, que vous pouvez exercer en nous contactant par les coordonnées mentionnées ci-dessus. Toutefois, vous devez bien vous en être conscient que certaines exceptions peuvent s’appliquer lors de l’exercice de vos droits, comme par exemple l’article 17.3.e RGPD, qui exclut le droit à l’effacement dans la mesure où le traitement est effectué à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

- L’accès aux données à caractère personnel qui vous concernent et qui sont traitées par nous, si nécessaire la rectification des données inexactes/incomplète ou l’effacement de ces données, ainsi que – dans certains cas – la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ou l’opposition à ce traitement.

- Le transfert de vos données à caractère personnel soit en vous les fournissant dans un format lisible, soit en les envoyant en directe au fournisseur de service tiers désigné par vous.

- Le retrait d’un consentement préalablement donné au traitement des données à caractère personnel.

- L’introduction d’une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, entre autre dans le cas que vous ne seriez pas satisfait de notre traitement de votre question ou de votre plainte, par le biais des données suivantes :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

VII. - Comment est-ce que vous pouvez exercer vos droits ?

Une demande doit toujours indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer. Informez-nous également toujours du contexte dans lequel nous avons reçu vos données à caractère personnel.

Vous pouvez toujours nous contacter à cet effet par les coordonnées mentionnées ci-dessus.