Gebruiksvoorwaarden
Deze website (de “Site”) behoort toe aan Astrea BV, met maatschappelijke zetel te Posthofbrug 6, Bus 1, 2600 Berchem (“Astrea”). Het gebruik van de Site is onderworpen aan de onderstaande gebruiksvoorwaarden. Door gebruik te maken van deze Site, aanvaarden de gebruikers: - Deze gebruiksvoorwaarden; - De verwerking door Astrea van persoonsgegevens in overeenstemming met de Privacyverklaring.
Inhoud van deze Site De informatie die op of via deze Site beschikbaar wordt gemaakt is algemeen van aard en louter informatief. Deze informatie is in geen geval bedoeld als juridisch advies, klantenwerving of dienstenaanbod. Wanneer u juridisch advies wenst, raadt Astrea u aan contact op te nemen met een van onze advocaten, die u persoonlijk zal adviseren. Astrea doet al het nodige om de inhoud van de Site volledig, correct en up-to-date te houden, maar ondanks die inspanningen kunnen sommige inlichtingen onvolledig, onjuist of verouderd zijn. Astrea geeft geen enkele waarborg omtrent de inhoud van en de informatie op de Site. Astrea zal niet aansprakelijk kunnen worden gehouden voor het gebrekkig functioneren van de Site als gevolg van technische mankementen, virussen of onderhoudswerkzaamheden. Evenmin is Astrea aansprakelijk voor om het even welke schade die zou voortvloeien uit het gebruik van deze Site of uit manipulatie van de Site door derden. Tot slot wijst Astrea elke aansprakelijkheid af voor de inhoud van websites van derden waarnaar de bezoekers van de Site zouden worden verwezen. Deze websites van derden en de inhoud ervan vallen uitsluitend onder de aansprakelijkheid van de auteur(s) ervan. Links naar dergelijk websites zijn enkel bedoeld als aanvulling op informatie die via de Site wordt medegedeeld.
Relatie advocaat-cliënt Het doorgeven en/of ontvangen van informatie via deze Site, heeft niet als gevolg dat u een cliënt van Astrea bent of wordt. Om cliënt te worden, dient u contact op te nemen met Astrea of met een van zijn advocaten. De diensten van Astrea worden verleend op basis van onze Algemene Voorwaarden
Intellectueel eigendomsrecht Astrea is eigenaar van alle auteurs- en intellectuele eigendomsrechten op de Site en de inhoud ervan (meer bepaald de afbeeldingen, logo’s en teksten). Door onze Site te bezoeken, verwerft u geen van deze rechten. Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Astrea mag de inhoud van de Site niet geheel of gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd. De toestemming die zou worden verleend voor de reproductie van een deel of het geheel van de inhoud van de Site voor individueel gebruik, strekt zich niet uit tot het kopiëren of reproduceren van dit materiaal in eigen werk of publicaties. Elke aanvraag om de inhoud van de Site te gebruiken, dient gericht te worden aan contact@astrealaw.be.
Geldend recht en bevoegde rechtbanken Door de Site te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat de inhoud ervan uitsluitend onder het Belgisch recht valt en in overeenstemming daarmee moet worden geïnterpreteerd. In geval van betwisting met betrekking tot deze Site of het gebruik ervan, zijn enkel de Belgische rechtscolleges uit het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd, met uitsluiting van alle andere rechtscolleges.
Contact Voor inlichtingen over de Site of de inhoud ervan, gelieve u te wenden tot
contact@astrealaw.be Algemene voorwaarden
Astrea BV - v.2024 geldig vanaf 01/12/2024
- De partijen - Astrea BV is een besloten vennootschap met zetel te Antwerpen en met ondernemingsnummer 0885.184.584, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen (hierna Astrea). Elke natuurlijke of rechtspersoon die een beroep doet op de dienstverlening van Astrea wordt hierna aangeduid als de Cliënt.
- De opdracht - De overeenkomst tussen Astrea en de Cliënt komt tot stand door een opdracht van de Cliënt, waarbij deze algemene voorwaarden (de Voorwaarden) worden geacht te zijn aanvaard. De Voorwaarden zijn van toepassing zowel op de oorspronkelijke opdracht als op elke daaropvolgende opdracht, aanpassing of uitbreiding van de opdracht.
Op de diensten verleend door Astrea zijn geen andere dan deze Voorwaarden van toepassing.
De eventuele nietigheid of niet-toepasbaarheid van één of meerdere bepalingen van deze Voorwaarden laat de overige Voorwaarden onverlet. Astrea en de Cliënt zullen desgevallend vervangende afspraken maken die de geest van de nietige of niet-toepasbare bepaling(en) zo dicht mogelijk benaderen.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende taalversies van de Voorwaarden primeert de Nederlandstalige tekst (beschikbaar op onze website), die de enige authentieke is.
- De advocaten - De vennoten, advocaten en/of medewerkers, zijnde natuurlijke personen of rechtspersonen, die op enigerlei wijze verbonden zijn met Astrea en die betrokken zijn bij de dienstverlening door of namens Astrea (de Advocaten) verrichten hun prestaties en diensten in naam en voor rekening van Astrea. Astrea is de enige contracterende partij met de Cliënt. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd en alle diensten worden uitsluitend verleend door Astrea, ongeacht welke advocaat bij Astrea hiertoe opdracht heeft gekregen. De Advocaten kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Astrea kan de dossiers van de Cliënt of bepaalde onderdelen daarvan intern toewijzen in functie van onder meer de aard van het dossier en de kwalificaties en ervaringsniveau van de Advocaten behoudens uitdrukkelijk verzet daartegen vanwege de Cliënt.
- Deontologische regels en alternatieve geschillenbeslechting - Astrea en haar Advocaten respecteren de deontologische regels van de Orde van Advocaten waar ze zijn ingeschreven, waaronder de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van l’Ordre des barreaux francophones et germanophones de Belgique, en in het bijzonder de principes van onafhankelijkheid, partijdigheid en geheimhouding. De Cliënt werd door Astrea geïnformeerd over het bestaan van methodes van alternatieve geschillenbeslechting, meer bepaald de mogelijkheid tot bemiddeling, verzoening en elke andere vorm van minnelijke oplossing van geschillen.
- Erelonen- Astrea betracht zo volledig mogelijke transparantie wat betreft haar erelonen en aangerekende kosten. Het ereloon dekt de prestaties van de advocaat zoals, doch niet beperkt tot het verlenen van adviezen, het voorbereiden en voeren van procedures, vertegenwoordiging voor rechtscolleges, tijd nodig voor verplaatsing, voorbereiding en redactie van brieven, processtukken en documenten, opzoekwerk, het organiseren van vergaderingen en telefonische besprekingen. De door Astrea opgebouwde knowhow waarop de Cliënt beroep doet en waarvan hij gebruik maakt wordt tevens onder de vorm van ereloon aangerekend.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden alle prestaties vergoed via uurtarief zoals ter kennis gebracht van de Cliënt, bepaald in functie van ervaring en kennis van de Advocaten. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst kunnen de uurtarieven door Astrea gewijzigd worden gedurende de looptijd van de overeenkomst.
De Cliënt verklaart kennis te hebben van de Wet van 21 april 2017 betreffende de verhaalbaarheid van erelonen en kosten verbonden aan de bijstand van de advocaat, alsook over het feit dat erelonen slechts ten belope van de op grond van deze wet toegekende rechtsplegingsvergoedingen verhaalbaar zijn op de in het ongelijk gestelde partij(en). Astrea kan de rechtsplegingsvergoeding (verkregen van de tegenpartij) aanwenden ter aanzuivering van haar erelonen en kosten.
- Ereloonstaten - Ereloonstaten worden in de vorm van een factuur regelmatig opgemaakt na het verrichten van prestaties, met een omschrijving van de prestaties en doorbelaste kosten voor het aangerekende totaalbedrag, zo toepasselijk vermeerderd met 21% BTW. Provisies voor toekomstige prestaties kunnen te allen tijde worden gevraagd en Astrea is te allen tijde gerechtigd om haar dienstverlening geheel of gedeeltelijk op te schorten zolang één of meerdere dergelijke provisies of ereloonstaten niet betaald zijn, zonder dat zij daardoor enige aansprakelijkheid kan oplopen. Ereloonstaten zijn door de Cliënt verschuldigd ook als deze een derde-betaler aanduidt. Facturatie gebeurt in principe elektronisch en wordt toegestuurd via e-mail aan Cliënt, waarmee de Cliënt instemt.
- Kantoorkosten - Op het bedrag van gefactureerde erelonen kan een forfaitair percentage voor administratieve en andere kantoorkosten o.a. afdruk- en kopiekosten, verzendingskosten en diverse kantoorkosten) worden aangerekend van maximaal 10%, zonder dat dit afbreuk doet aan de mogelijkheid van Astrea om externe kosten die ten behoeve van de Cliënt worden gemaakt (m.i.v. kosten verschuldigd aan overheidsinstanties, registers en databanken, opzoekingen, derden-dienstverleners…), afzonderlijk door te rekenen aan de Cliënt.
- Betalingstermijnen en betwisting - Alle ereloonstaten zijn betaalbaar binnen 7 dagen na verzending ervan. In geval van betwisting moet de factuur op gemotiveerde wijze geprotesteerd worden per aangetekend schrijven binnen 7 dagen na verzending ervan. Betwisting kan in elk geval niet leiden tot niet-betaling of inhouding, geheel of gedeeltelijk, van de ereloonstaat in kwestie.
- Gevolgen van niet-betaling - In geval van niet (volledige) betaling of laattijdige betaling zal het uitstaande bedrag van de ereloonsta(a)t(en), van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling, verhoogd worden met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag. Daarenboven is, van rechtswege en zonder dat enige voorafgaande ingebrekestelling vereist is, een verwijlintrest overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (B.S. 7 augustus 2002) verschuldigd op het uitstaande factuurbedrag. In geval van achterstallige betaling van één of meer ereloonstaten worden alle ereloonstaten onmiddellijk opeisbaar en is Astrea te allen tijde gerechtigd om haar dienstverlening geheel of gedeeltelijk op te schorten zolang alle aldus opeisbare ereloonstaten niet betaald zijn, zonder dat zij daardoor enige aansprakelijkheid kan oplopen.
- Indien de Cliënt een consument is, zal bij niet (volledige) betaling of laattijdige betaling een eerste kosteloze herinnering gestuurd worden door Astrea. Voor de toepassing van de forfaitaire schadevergoeding en verwijlsintresten gelden de voorwaarden en plafonds zoals vastgelegd in artikel XIX. 2 en XIX. 4 WER. Meer specifiek zal er na het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen ingaand op de 3de werkdag na het verzenden van een eerste kosteloze herinnering per aangetekende post, dan wel de 1e kalenderdag na verzending van dergelijke herinnering per e-mail, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn ten belope van a) 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is, b) 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is, dan wel c) 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is. Bovendien zal elke onbetaalde factuur vanaf voormeld tijdstip verhoogd worden met een verwijlintrest op het openstaande factuurbedrag, dit aan de intrestvoet overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (B.S. 7 augustus 2002).
- Diensten van derden - Astrea kan, gedurende de dienstverlening, in naam en voor rekening van de Cliënt beroep doen op alle derden (m.i.v. doch niet beperkt tot gerechtsdeurwaarders, technische en andere deskundigen, accountants, bedrijfsrevisoren, notarissen, derde-advocaten enz.) die zij nuttig acht. Astrea is niet aansprakelijk voor diensten, handelen en/of nalaten door dergelijke derden die niet onder de naam Astrea werken, noch is Astrea aansprakelijk voor enige betaling aan dergelijke derden. Diensten door dergelijke derden worden, behoudens andersluidende schriftelijke afspraak, rechtstreeks door de betrokken derde gefactureerd aan de Cliënt, die zich ertoe verbindt dergelijke facturen of kosten- of ereloonstaten tijdig en volledig te voldoen. Astrea is verder niet aansprakelijk voor erelonen of kosten van enige advocaat die voorafgaand aan de tussenkomst van Astrea voor de Cliënt enige prestaties verricht heeft, ook niet als Astrea deze advocaat is opgevolgd.
- Beperking van aansprakelijkheid - Astrea zal niet aansprakelijk zijn in voor enige rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen van overmachtssituaties, daarin begrepen doch niet beperkt tot oproer, volksbeweging, burgeroorlogen en andere oorlogen, natuurrampen, terrorisme, pandemie, stakingen en/of lockout. Voor eventuele defecten en/of schade aan apparatuur of software, m.i.v. de overdracht van virussen, malware, spyware of gelijkaardige incidenten ten gevolge van elektronische communicatie met Astrea wordt evenmin aansprakelijkheid aanvaard.
Elke aansprakelijkheid van Astrea is beperkt tot het bedrag effectief uitgekeerd door de aansprakelijkheidsverzekering van de Orde van Vlaamse Balies (thans gelimiteerd tot 2.500.000,00 EUR per schadegeval) dan wel van de l’Ordre des barreaux francophones et germanophones de Belgique (thans gelimiteerd tot 2.500.000,00 EUR per schadegeval) en de supplementaire aansprakelijkheidsverzekering van Astrea (thans gelimiteerd tot 30.000.000 EUR per schadegeval, na uitputting van de eerder vermelde verzekeringspolissen).
De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de partijen noch van toepassing tussen een partij en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een partij.
- Derdengelden - Astrea beschikt over één of meerdere derdenrekeningen waarop alle bedragen die zij voor rekening van de Cliënt ontvangt worden gestort. Astrea stort dergelijke bedragen zo snel als mogelijk door aan de Cliënt. Astrea kan op dergelijke bedragen die zij voor rekening van de Cliënt ontvangt alle sommen inhouden tot dekking van de provisies, kosten of erelonen door de Cliënt verschuldigd, zelfs als deze nog niet opeisbaar zijn. Astrea zal de Cliënt van dergelijke inhoudingen schriftelijk op de hoogte brengen. E.e.a. doet geen afbreuk aan het recht van de Cliënt om alle ereloonstaten te betwisten en betaling van enige ingehouden bedragen te vorderen.
- Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom - De door Astrea opgestelde adviezen, memoranda, nota’s, (ontwerp)overeenkomsten, procedurestukken en andere intellectuele werkzaamheden, of de inhoud van gesprekken die tussen Astrea en de Cliënt plaatsvinden, elektronisch of anderszins, mogen door de Cliënt niet worden verspreid, niet openbaar worden gemaakt noch op enigerlei andere wijze worden aangewend zonder de voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming daartoe van Astrea. Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die Astrea bij de uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder begrepen adviezen, werkwijzen, contracten, ontwerpen van procedurestukken, komen toe aan Astrea, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen. Behoudens uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke instemming van Astrea, is het de Cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of de vastleggingen daarvan te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren of eender welke wijze.
- Verwerking van persoonsgegevens - De persoonsgegevens van de Cliënt en eventuele derden worden door Astrea als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt overeenkomstig de Privacy Policy van Astrea, die steeds in zijn meest recente beschikbaar is op de website van Astrea (https://www.astrealaw.be/en/privacy-statement/).
- Financiële informatieverwerking en witwaspreventie - Astrea is onderworpen aan de wetgeving tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten overeenkomstig de Wet van 18 september 2017 (BS 6 oktober 2017). Op grond van voornoemde wetgeving is Astrea ertoe gehouden haar cliënten te identificeren, waarvoor de Cliënt op eerste verzoek alle gevraagde identiteits- en andere gegevens zal bezorgen (waaronder begrepen dergelijke gegevens van zijn mandatarissen). Astrea behoudt zich het recht voor de relatie met de Cliënt en/of de prestaties zonder verdere verwittiging te beëindigen indien dergelijke gevraagde informatie haar niet binnen de twee weken wordt bezorgd. De door de Cliënt in het kader van dit artikel bezorgde informatie kan door Astrea worden doorgegeven aan de bevoegde overheden, m.i.v. de overheden van de Ordes van advocaten, zonder dat de Cliënt hierover geïnformeerd wordt en zonder dat Astrea hierover enige aansprakelijkheid aanvaardt.
- Medewerking van de Cliënt - De Cliënt draagt ervoor zorg dat gedurende de hele samenwerking met Astrea onder de overeenkomst, stipt alle informatie die vereist om de optimale uitvoering van de dienstverlening mogelijk te maken, overgemaakt wordt aan Astrea en zorgt er eveneens voor dat vragen van Astrea op korte termijn beantwoord worden. De Cliënt staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Astrea verstrekte gegevens, informatie en stukken. Gebrek aan adequate en tijdige medewerking of het verstrekken van onjuiste informatie is een grond voor Astrea om haar prestaties op te schorten, dan wel een einde te maken aan de overeenkomst met de Cliënt. Eventuele ontwerpteksten overgemaakt aan de Cliënt zullen door deze onverwijld nagekeken worden zodat Astrea met eventuele opmerkingen kan rekening houden en deze tijdig kan verwerken. Gebrek aan een (tijdig) antwoord kan door Astrea geïnterpreteerd worden als een stilzwijgend akkoord van de Cliënt.
- Einde - Zowel de Cliënt als Astrea kan op elk ogenblik, met onmiddellijke ingang en zonder motivering, de overeenkomst (die van onbepaalde duur is) beëindigen door de andere partij daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Ingeval de Cliënt een consument is in de zin van het Wetboek van Economisch Recht kan Astrea de overeenkomst slechts beëindigen met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee weken (onverminderd het recht van Astrea om haar werkzaamheden te schorsen bij in gebreke zijn van de Cliënt, of om de overeenkomst te - ontbinden wegens contractuele wanprestatie). Astrea is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van de overeenkomst met de Cliënt.
Op eerste verzoek zal Astrea aan de Cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen, behoudens vertrouwelijke correspondentie die omwille van de deontologische regels enkel aan een eventuele nieuwe advocaat kunnen bezorgd worden.
Na afloop van elke opdracht archiveert Astrea het dossier en bewaart dit gedurende vijf jaar, waarna het definitief vernietigd wordt. Originele stukken worden voor archivering of vernietiging terugbezorgd aan de Cliënt.
- Wijziging - Astrea behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden (inclusief de ereloontarieven bedoeld in art. 5) te allen tijde te wijzigen. Ingeval van wijziging brengt Astrea de gewijzigde tekst ter kennis van de Cliënt en bij gebreke aan schriftelijk bericht binnen de veertien kalenderdagen na kennisgeving van de gewijzigde tekst, wordt de Cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en bindt deze gewijzigde tekst de Cliënt vanaf datum van de voornoemde kennisgeving.
- Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken - Alleen Belgisch recht, met inbegrip van de deontologische regels van de bevoegde Orde van Advocaten, is van toepassing op de rechtsverhouding tussen Astrea en de Cliënt.
Geschillen die niet op minnelijke wijze of door de bevoegde Orde van Advocaten (aangaande ereloonbetwistingen – zie geschillenbeslechting voorzien in art. 54 e.v. Codex Balie Provincie Antwerpen) kunnen worden beslecht, worden uitsluitend voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen gebracht, tenzij dwingende wetsbepalingen anders zouden voorschrijven.